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杭州金山仪表阀业有限公司质量诚信报告

 


编制:何东明

批准:李晓阳

2023年5月


目  录


前言 

总经理致辞

一、公司简介

二、企业质量理念

三、企业质量管理

四、质量诚信管理

五、质量管理基础

六、产品质量责任


前言


本公司出具的质量诚信报告,是依据国家有关质量法律法规、规章及相关行业质量标准、规范等进行编制。报告中关于公司质量诚信和质量管理情况是公司现状的真实反映,本公司对报告内容的客观性负责,对相关论述和结论真实性负责。


报告范围:


本报告的组织范围为杭州金山仪表阀业有限公司。本报告描述了2022年1月1日至2022年12月31日期间,公司在质量管理、产品质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等。


报告发布形式:


本公司每年定期发布一次质量诚信报告,本报告通过网站向社会公布,欢迎下载阅读并提出宝贵意见。


总经理致辞


诚信是做企业的基本准则,杭州金山仪表阀业有限公司致力于为公司价值链上的所有参与者创造公平、透明、开放的环境和企业文化。


公司高度重视质量、环境、职业健康安全体系的建设,建立了完善的综合性管理体系,并通过了第三方认证,为公司进一步开拓市场提供了可靠的质量保证。公司建立了一套科学、完善的质量控制体制,受到国内外客户的广泛认可。 


在现代经济社会中,诚信不仅是一种道德规范,也是能够为企业带来经济效益的重要资源,质量诚信更是赢取客户的核心要素,企业文化要求全体员工讲诚信,以诚立身,塑造诚信文化,提升企业核心竞争力。


杭州金山仪表阀业有限公司

总经理      


报告正文


一、公司简介


杭州金山仪表阀业有限公司位于风景秀丽的富春江畔,从杭州出发,沿景观大道杭千高速南行28公里即达,公司注册资金5180万元,占地面积15000平方米,拥有31000平米的金加工车间和装配车间,各类(车、铣、刨、钻)生产设备、检测设备200余台(套),专业从事气(电)动调节阀、气(电)动球阀、气(电)动蝶阀、自力式压力调节阀及特种阀门的研究设计及制造。


公司在产品的设计研发、生产制造、品质管理、配套服务上,注重每一环节的紧密联系。采用创新的技术、精良的生产工艺、齐全的检测方式,严格把关每套产品质量,为客户提供高性能的产品。公司生产的产品广泛用于化工、电力、石油化纤、空分、造纸、钢厂、印染设备、塑胶制革、木业、城市供暖、生物制药等行业生产过程的调节与控制。公司现已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证、GB/T29490知识产权管理体系认证和国家质量监督检验检疫总局颁发的特种设备压力管道制造许可证,CE认证、SIL国际安全完整性认证以及控制阀产品的防火认证,并拥有多项国家新型技术专利,现已获得浙江省专精特新中小企业、国家高新技术企业、科技型战略企业、省知名商标、省级上规企业创业之星、市级高新技术研发中心企业、富阳区制造业“冠军”企业等荣誉。经过多年的努力,已经建立了一套完整的质保体系,保证了产品质量的可靠性和稳定性。公司始终以“至诚至信,不断创新,以品牌意识追求精品,与合作伙伴共创辉煌”的宗旨来严格要求自己,从产品的选型、设计、制造到安装、调试、维修等一系列配套服务上,为新老客户提供全方位的服务和良好的解决方案,目前在国内及国际市场上,已得到上百家单位、设计院、石油公司、工程公司的认证,成为其合格供应商。金山阀业真诚欢迎广大客户前来公司考察、交流和指导。希望通过自身的努力,赢得合作、赢得美誉、赢得美好未来!


二、企业质量理念


公司自创立至今,始终致力于产品质量的管控,秉持产品质量是企业生存和发展的基石,是占领市场和赢得顾客的先决条件,质量源自于我心,企业依存于顾客的质量理念,不断的完善和提升公司的质量管理水平。公司策划并贯彻了“精益求精,用户满意,追求卓越,争创一流。预防为主,遵规守法,确保环保安全;以人为本,持续改进,实现平安和谐。”的质量、环境、职业健康安全管理、质量诚信方针。公司在经营活动中,严格按相关法律法规要求、质量管理体系标准要求、管理体系文件要求执行,使企业的质量管理体系得到有效保持和持续改进,使产品质量得到有力的保障和不断的提升,从而使企业各项质量目标得以有效达成。


为从根本上加强和提升质量管理,提高公司经营质量,公司更以卓越绩效模式的导入为契机,推行全面质量管理,运用项目管理,通过内部审核、自我评价、第二方审核、第三方审核或评价、质量月、改善提案和技改课题发表会等活动,不断寻找改进的机会改进质量管理,逐步实现卓越绩效。公司自建立以来,公司从未出现过重大产品质量投诉,在历年接受各级质量技术监督部门的抽检中,未出现不合格情况。


三、企业质量管理


(一)质量管理机构


产品是过程的输出或结果。产品的质量是由过程质量决定的,过程的质量是由质量体系的质量决定的。为确保体系、过程、产品的质量,公司依据质量管理体系标准要求,运用过程方法,识别了所需的过程及其顺序和相互作用,明确过程输入、输出、接口、资源、准则、绩效目标,建立了公司的质量管理体系架构。公司组织机构图:



公司总经理履行了如下职责:

1)参与品质战略的制订、评审确定品质战略;

2) 向本组织传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;

3) 制定管理方针;

4) 确保质量目标的制定;

4)进行管理评审;

5)确保资源的获得;

6)亲自参与每月质量例会;

7)参与重大产品质量评审和质量改进活动;

8)参与质量表彰活动; 

9)建立明确的质量事故问责制、质量安全追溯制度。


公司同时设立了管理者代表,确定管理者代表的职责和权限:

1、确保质量环境职业健康安全管理体系的过程得到建立、实施和保持;

2、向最高管理者报告质量环境职业健康安全管理体系的业绩和任何改进的需求。

3、在整个组织内贯彻环境保护及职业健康安全意识,促进顾客要求意识的形成; 

4、就质量环境职业健康安全管理体系有关事宜对外联络,负责与认证机构联络与协调方面的事项。


(二)质量管理体系


质量管理体系方针与目标


公司已建立并持续保持了质量管理体系,制定了“精益求精,用户满意,追求卓越,争创一流。预防为主,遵规守法,确保环保安全;以人为本,持续改进,实现平安和谐。”的管理方针,并通过手册、布告栏和网络向全体员工和相关方传达管理方针的含义。


为持续改善公司质量管理体系,公司每年均制定计划,实施质量管理体系内部审核,寻找体系持续改进的机会。同时,公司也会充分利用二方审核、三方审核的机会,改进质量管理体系的有效性。

通过导入卓越绩效管理模式,推行全面质量管理,使公司质量管理体系从满足标准要求,向追求卓越迈进,建立了以公司战略为核心,以GB/T 19580卓越绩效模式为框架的质量管理体系。满足顾客、员工、供应商、社会和合作伙伴五大利益相关方的要求,在公司各层次建立了相应的战略规划、质量目标。以公司绩效考核体系为依托,设立了包含质量指标在内的全面KPI考核和质量问责制。


2、质量教育


在体系运行过程中,公司基于PDCA的系统方法,运用各种科学、有效的管理工具,测量、分析、改进质量管理体系的有效性及各部门、各层次的绩效,并采用标杆对比和学习的方式,不断修正个人工作思想和意识,确保实现个人和公司整体目标。公司根据具体情况,开展各项教育培训工作;对外,积极与顾客和政府职能部门及各类培训机构外部进行沟通交流,适时邀请专家对公司员工进行专项培训。公司定期结合体系运行情况和质量实际表现情况,对各级员工开展有针对性的质量教育,对质量控制点进行专项管理,确保制造过程产品质量的一致性。

为牢固树立全体员工的诚信意识,公司每年制定质量诚信教育培训计划。实行质量诚信教育培训。由公司组织质量诚信教育工作。各部门负责人根据公司要求,编制教育培训计划和内容,认真组织实施下属的教育培训。各班组长负责员工的诚信宣传教育工作。公司通过网站、企业微信群进行传达,利用早会等多种方式对企业员工实施质量诚信教育。公司对在质量诚信教育培训中成绩优异的人员给予一定的奖励,通过培训后在工作岗位上起着模范带头或成绩突出的员工也给予一定奖励,同时在员工中宣传和推广经验。


3、质量法规及责任制度


公司通过收集法律法规及其它标准、要求,制定内部相关标准,使产品达到国家法律法规和国家、行业标准和团体标准的要求,从产品技术上践行社会责任。同时,公司制定了年度和月度考核方案等,对产品质量问题进行责罚,遵循对质量事故不放过原则。


表1公司所遵守的质量标准和其他相关法律


公司制定了《内部审核管理程序》,并培养了内审员团队。为确保体系运行的有效性和持续改进,安排内审对于审核中发现的不符合项,由责任部门分析原因,制定纠正或预防措施,落实整改,并验证整改效果,最终形成内部审核报告,对体系的整改及不符合项的预防提出建议,并作为管理评审的一个重要输入,报告最高管理者。


公司制定了《不合格品控制程序》、《纠正预防措施管理程序》,对不合格品进行了严格管控。公司制定了检验标准,产品经过检验检测合格后方可流入下道工序或出厂。任何不合格产品均有明确的标识、记录、隔离和处理等要求,各种不合格产品必须经过重新检验合格后才能进入下道工序。


同时,对于所有出现的不合格,均有详细记录,并由专人进行统计分析后,由责任部门依据《纠正预防措施管理程序》制定纠正措施并进行整改,评估纠正措施有效之后方能关闭问题项。

此外,公司对出现的质量问题进行问责和教育,并在日常开发、生产作业中,强调标准化,通过品管圈、持续改善等活动及质量功能展开,充分应用PDCA循环,持续改善,追求卓越。


(三)质量安全风险管理


公司所有产品和过程,均按ISO9001:2015要求按过程方法进行产品的设计和开发,运用风险分析等方法,进行产品生命周期的风险分析,根据管理手册的要求对包括产品质量安全风险在内的各项风险和机遇进行识别和评价,采取必要的措施,降低风险。并编制工艺流程图、生产工艺规程、作业指导书等文件,对每项产品要求和过程环节进行风险分析。做到每一个环节严格控制,严格把关,确保所有产品生产都符合相关要求,确保最终产品质量的合格。


管理手册和程序文件已明确对需要确认的过程进行确认和再确认的要求,以确保过程实现策划结果的能力。 


在工序,对产品质量进行严格把控。在整个流程中,由质检部进行检验化验活动,如进货检验、过程检验、最终检验,进行层层把关。并根据需要,开展质量管理体系审核等工作。


公司在质量管理和控制上,建立了评审放行制度,防范质量安全风险。公司制定了质量安全应急制度,成立了以总经理为组长,质检部主管担任副组长,技术部、销售部、采购部、生产部等主管为组员的应急领导小组。并明确了应急领导小组及各相关部门职责。


公司为快速反应,有效的降低风险,建立了风险分析评估有关文件,防范和降低质量安全风险。


下图为风险管理流程图。

 

四、质量诚信管理


(一) 质量承诺


1)诚信守法


高层领导遵循“敬业、求实、创新、拼搏”的核心价值观,严格遵循《公司法》、《民法典》、《产品质量法》、《安全生产法》、《环保法》、《劳动法》以及相关法律法规和标准,并建立实施了质量、环境、职业健康安全等管理体系。公司实施了员工法律知识培训,配合政府部门开展普法教育活动,鼓励表彰员工的“正能量”,使诚信守法的作风深入公司全体员工的意识和行为。公司合同主动违约率为零,从不拖欠银行贷款,逾期应收账款降至合理范围,公司高层、中层领导都没有违法乱纪纪录,员工违法次数为零,在顾客、供方、员工、社会中树立了良好的信用道德形象。 


2)满足客户需求


公司高度重视技术研发,通过自主研发,开发了系列阀门产品,提升产品质量,以较高的性价比为客户提供高水平的产品。公司加强研发力量的投入,以客户需求为中心,积极听取客户关于功能、质量、成本等方面的意见和建议,开展产品改进和创新活动,满足客户对产品和交期的需求。在产品质量方面,公司严格执行质量管理体系的相关要求,通过开展技术攻关、质量改进、提案改善小组等活动,保障产品质量安全。


多年来,公司在整个经营活动中,严格遵守与各有关方签订的保密协议,获得了客户的高度评价,并经常被顾客约请参与顾客新项目的开发工作。


(二)运作管理


1)产品设计诚信管理


公司严格依照ISO9001:2015  8.3的相关要求控制产品设计与研发活动,从研发立项、项目策划、输入评审、设计验证、评审和确认、设计过程各类活动记录、研发过程总结、设计变更控制等覆盖研发相关的整个过程。尊重他人知识和参与践行保护知识产权是我司设计开发工作的重要内容之一。 


2)原材料或零部件采购诚信管理


公司根据物料对产品质量构成的风险程度,将物料分类管理。对物料供应商,除了必须符合法定的资质外,必要时进行现场查验。并对物料供应商应当建立质量档案。对采购的原材料进行检验,凡未达到规定标准的原材料一律不得入库使用。


3)生产过程诚信管理


公司生产部具体负责生产管理和现场流程管理工作。制定并逐步完善了各种生产管理制度、工作标准、岗位操作规程和各类工艺规程、管理规程、标准操作规程。采用车间集中培训和班前、班后会对各岗位操作人员进行全面的岗位技能培训,并采用多种方式进行督查、考核,增强员工质量意识,提高操作水平,在生产过程中,各级管理人员严格履行管理职责,及时检查,及时纠正差错,保证生产秩序的稳定。


对生产所需的原料、辅料、包装材料进行投料前复核,把好中间产品、成品的质量,严格执行“不生产不合格品,不接收不合格品,不流转不合格品”的“三不原则”,对关键工序设质量控制点,制定了各项工序的作业指导书。 由生产部对每一生产步骤进行物料平衡管理,保证物料的投入和产品的产出数量与工艺要求相一致,确认无潜在质量隐患,符合账、物、卡一致的要求。


各过程的生产记录和质量记录按文件管理程序和记录管理程序要求进行管理。员工严格按要求操作,并填写生产记录,做到字迹清晰、内容真实、数据完整,操作人及复核人签名确认。生产结束后,部门主管把记录汇总、复核,及时上交主管部门,经主管部门审核无误后,按批号整理归档,由专人管理。


公司根据行业特点及实际情况,通过两化融合管理活动,加强生产过程的信息化建设水平,应用ERP等管理系统对整个生产过程进行数据采集和监控,对公司阀门产品生产过程实行信息化管理。同时,挖掘内部潜力,发挥技术骨干人员的力量,开展对现有设备进行持续性改造或科技创新工作,成立技术攻关小组,对薄弱环节进行技术攻关,完成了多项技术攻关工作及自动化设计制作;生产员工上岗前要经过培训及考核,建立全员培训档案,通过集中培训、班前会培训、“传、帮、带”、目视化等多种方式进行培训,强化其工作技能和质量意识。生产员工严格遵守车间纪律。


(三)营销管理


公司根据战略要求,对市场和顾客进行细分,以提高资源和运作的有效性和针对性。针对不同类型顾客确定顾客的需求与期望,针对其需求与期望来确定适当的方法,建立相应的体系与团队,建立各种渠道和方法,针对性的进行顾客需求与期望的了解。


公司通过行业展会、行业会议、行业标委会、公共媒体、互联网、外部机构等渠道,以问卷调查、面对面或电话访谈、观察查询、外部委托等方法,了解客户的需求和期望。


公司各部门定期搜集顾客信息,解析后确定的顾客需求信息按照不同细分市场进行分类梳理总结,形成不同顾客群的需求与期望数据库,并从中归纳出针对不同细分市场顾客群总体需求特点的汇总资料,供产品规划、产品开发设计、过程控制等决策时参考。


公司树立“以客户需求为导向”的服务理念,要求业务人员对于任何一位客户,不论成交与否,都要做到热情、周到,都要尽量满足他们的所有合理需求。制订了顾客满意和服务控制程序等相关制度,对合同评审进行规范,从各方面增加业务人员的技能和素质,提升了顾客满意率。


公司建立顾客回访制度,及时了解顾客需求和满意情况,以提升顾客满意度。


公司建立及时反馈处理用户投诉意见的快速反应机制解决问题的规定。对顾客的投诉意见,在顾客要求时间内完成原因分析,制定和实施纠正措施并反馈客户。


五、质量管理基础


(一)标准管理


公司将企业标准化贯穿于生产全过程,从原辅材料、包装材料的采购、半成品、成品检验等各个环节,均制定了相关标准。从而使产品从原辅材料进厂到成品出厂的整个生产过程都处于标准化规范管理之中,对稳定产品质量、提高企业管理水平奠定了良好的基础。


(二)计量管理


公司严格执行中华人民共和国计量法、产品质量法等法规,从原材料采购、过程管理、生产设备、检验设备、工序检验、成品检验等环节建立了一整套管理文件和控制方法。设有计量人员负责公司的在用计量设备管理、配备和定期校检工作,注重对计量管理人员的专业培训,为公司的计量管理的规范化提供了有力的保障。


为确保产品质量,在产品生产工艺中严格过程控制,对生产工艺过程中的原辅材料等加强计量管理,确保计量设备的正常运行和计量的准确性。


对计量器具从采购、入库出库严格按照审批计划和管理程序执行,仓库有专人保管计量器具,建立台帐和登记手续,计量器具的领用出库必须通过检定或校准,有检定/校准合格证方可投入使用;对在用的计量器具严格按周期检定,强化现场检查和监管,掌握其使用情况,发现问题及时处理;对存在问题部门提出整改意见,采取积极有效措施进行整改,为生产优质产品奠定了坚实的的计量基础。


(三)认证管理


目前公司已通过了质量管理体系认证,正在进行“浙江制造”产品认证贯标活动,公司严格按国际管理体系标准要求策划和运行改进体系,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业“精益求精,用户满意,追求卓越,争创一流。预防为主,遵规守法,确保环保安全;以人为本,持续改进,实现平安和谐。”的管理方针得以顺利推行。自公司成立以来, 从未出现过重大质量投诉,在历年接受各级质量技术监督部门的抽检中,未出现不合格情况。


(四)检验检测管理


公司通过对进货的检验,以保证采购部采购的原辅材料符合规定的要求。质检部负责编制进货检验规程,负责原辅材料进货的检验;采购部负责不合格原辅材料的处理;仓库负责点收原辅材料的进货数量、名称等。


为保证所有产品在生产过程中都通过规定的检验后才能进入下一道工序,公司制定检验和试验控制程序、不合格品控制程序、各工序检验规范开展严格的产品和过程检验。质检部负责设立检验站和实验室,并负责组织产品检验工作;质检员负责检验点的检查、半成品、成品的检验;各生产操作工负责过程质量监视工作。公司配备了国际和国内先进的检测设备,以保证产品检测满足标准要求。 


六、产品质量责任


(一)产品质量水平


本公司拥有不断壮大“精干、专业、创新、高效”的设计开发团队,持续改善产品技术水平和质量性能,目前已被全球顾客和行业的认可。


公司业务范围遍布全国,通过差异化市场战略,赢得了客户的信赖。


(二)产品售后责任


公司建立并实施顾客投诉处理流程,确保及时有效地处理客户投诉。客户投诉由专职人员处理,每次投诉,均严密监控,根据客户投诉类型与程度的差异,以客户为中心并注重收集和解决客户的反馈,并采取必要的纠正措施,以防止类似问题的重复发生。以电话或邮件回访的方式跟踪投诉处理过程,了解顾客的满意度。


同时,公司质检部对客诉信息定期监测,对市场中重复发生及影响客户满意度和产品调试的问题进行集中收集,并加以分析,形成报告。定期组织内部各部门召开产品质量会议,对重大产品质量问题进行攻坚改善,消除质量风险,提升产品质量满意度。


(三)企业社会责任


公司在企业不断发展的同时积极履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。在公共责任方面,公司把环境保护和员工职业健康安全及减少能源消耗作为工作中的重点,积极创新,持续改进,取得了显著成果;在品德行为方面,公司倡导“敬业、求实、创新、拼搏”的核心价值观,并兼顾顾客方、公司员工、政府等相关方的利益;在公益支持方面,高层领导率先垂范,员工积极参加,积极回报社会。


1)公共责任


公司谋求企业与环境的和谐发展,在取得合理利润与经济效益之下,积极投入先进设备和技术。通过对公司在企业运营中可能给社会造成的危害影响进行风险识别,并严格遵照各种相关的法律和法规,采取各种有效的治理措施,使之达到法律法规要求,维护社会公共利益。


公司产品及生产、运营过程具有一定的环境和职业健康安全风险。公司非常重视环境和职业健康安全风险控制,严格贯彻国家相关法律法规,建立和实施了环境管理体系和职业健康安全管理体系,制定并实施了环境运行控制程序和职业健康安全管理程序、安全生产管理制度和应急预案等制度和管理办法,每年组织签订安全管理目标责任书;建立安全预警机制和安全事故应急处理机制;每年定期开展消防演练、紧急集合演练活动,实现环境和职业健康安全目标;同时公司制定了节能降耗控制程序,制定资源回收利用制度,对可利用资源进行回收利用。公司环境、安全、能源消耗等测量指标、方法、控制过程见下表。


表4公共责任指标测量与控制方法


公司通过每年的内部审核、二方审核、第三方监督审核等方式,分析评价公司对质量管理、环境保护、能源消耗、资源综合利用、健康与安全等方面的问题,采取措施,实施改善。


2)道德行为


公司的道德行为主要表现为:在企业内部主要对高层领导、中层领导及员工负责;在企业之间主要对供应商和客户负责;在企业外部主要对客户、股东、政府和社会等负责。


企业内部:对高层领导,每年进行一次民主测评,主要针对政治思想、领导艺术、业务等方面的评价;对中层领导,制定领导干部廉洁从业若干规定,以提高中层领导的道德及管理水平。对公司员工,有各项行政管理制度等约束性规范。


企业之间:对供应商和客户,公司与之建有良好的合作伙伴关系,定期会晤交流。在日常的原辅材料采购环节,采购部严格按照《民法典》和《采购管理程序》操作实施,使合同违约率和索赔金额尽可能降低。对于顾客,确保质量、遵守合同。公司的产品在质量上主要执行国家标准、行业标准和浙江制造团体标准。产品质量广受好评。同时在履行营销合同方面,公司始终坚持按《民法典》等营商法规,守法经营,与广大客户无论大小均有良好合作。


对于政府和社会组织:依法纳税、廉洁自律。依法纳税是一个企业的基本道德底线,也是实现经济社会良性发展的重要保障。公司作为行业龙头企业,依法纳税是应尽的责任和义务。 公司2022年纳税1514万元,为经济社会发展做出了企业应有的贡献。


3)公益支持


公司强调企业的社会责任,真诚回报社会。公司最高管理层十分重视公益支持事业,大力倡导并以身作则,公司也将随着企业的不断发展坚持不懈的把公益事业发展下去。公司根据发展战略每年规划公益支持的费用和公益支持的方向。


表5 近3年公司公益捐献情况  


(四)质量信用记录


公司严格履行管理职责,严控生产过程,确保产品合格。自公司成立以来,未出现过重大质量投诉,未因质量问题受到市场监管机构处罚。


报告结语


质量诚信建设是全社会的共同责任,需要大家的共同努力。公司将继续努力奋斗,诚信经营,承担起企业质量安全第一责任人的责任,为行业健康有序、又好又快发展做出我们应有的贡献!


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